Primeros pasos
Entrar en la aplicación
- Abre la dirección de la aplicación en el navegador.
- Escribe tu Email y tu Contraseña.
- Pulsa Entrar.
La aplicación no envía correos para recuperar la contraseña. Si la olvidas, pide a un administrador de TBA que te ponga una nueva.
La pantalla
El menú lateral muestra solo las secciones que tu usuario puede abrir. Un usuario de TBA ve todas estas:
| Sección | Qué encuentras |
|---|---|
| Inicio | Tus contadores y tareas del día. |
| Validaciones | Los documentos que esperan tu validación. |
| Alertas | Avisos de mantenimientos, inspecciones y plazos. |
| Activos | Los edificios, plantas y locales. |
| Mantenimientos | Los trabajos preventivos y correctivos. |
| Inspecciones | Los calendarios de inspección y las inspecciones reglamentarias. |
| Facturas | Las facturas de los proveedores. |
| Contratos | Contratos TBA y Contratos de servicio. |
| Empresas | Clientes y Proveedores. |
| Administración | Usuarios, Roles, Claves de API y Configuración. |
Tu nombre aparece abajo del menú lateral. Ábrelo para ir a Mi cuenta.
Inicio
Inicio cambia según quién eres.
- TBA ve los documentos por validar, los mantenimientos fuera de fecha, los presupuestos que esperan al cliente, las inspecciones que vencen en 90 días, los plazos de corrección en 30 días, las facturas validadas sin enviar y los contratos en preaviso. Debajo aparecen Mis activos y las alertas sin leer.
- Un cliente ve los presupuestos por decidir, los mantenimientos abiertos, las inspecciones no favorables y los trabajos cerrados este mes.
- Un proveedor ve los trabajos de esta semana, los que van fuera de fecha, los documentos rechazados y los trabajos ejecutados sin documentación.
Cada contador abre la lista con el filtro ya puesto.
Listas y fichas
Todas las secciones funcionan igual:
- Una lista tiene un buscador, filtros y columnas que se pueden ordenar. Los filtros se guardan en la dirección de la página. Un enlace compartido abre la lista con los mismos filtros.
- Una ficha se abre al pulsar una fila. Arriba muestra el código, el nombre, el estado y las acciones principales. Las pestañas de debajo muestran lo relacionado.
- Mantenimientos y Facturas tienen el botón Exportar CSV para llevarte la lista a una hoja de cálculo.
La aplicación pone un código a cada registro nuevo. Por ejemplo, ACT-0001 es un activo, CS-0001 un contrato de servicio, MAN-000001 un mantenimiento e ITL-0001 una inspección.
Los estados se calculan solos
Nadie cambia un estado a mano. La aplicación lo calcula a partir de lo que ha pasado. Por ejemplo, un mantenimiento pasa a Cerrado cuando el FM valida su informe y su certificado. Un contrato pasa a Vigente cuando está firmado y ha llegado su fecha de inicio.
Nada se borra
Los contratos, los activos y los usuarios se dan de baja con una fecha y un motivo. Los mantenimientos se cancelan con un motivo. Los documentos nunca cambian: si uno está mal, el FM lo rechaza y el proveedor sube otro. Así el historial queda completo.
Solo se puede Eliminar un registro creado por error, mientras nada dependa de él.
Mi cuenta
En Mi cuenta puedes:
- Ver tu perfil, tu empresa, tus roles y tus funciones.
- Activar el Modo oscuro.
- Activar o desactivar las Alertas por email.
- Cambiar contraseña. La nueva necesita al menos 8 caracteres.
- Cerrar sesión.