Primers passos
Entrar a l'aplicació
- Obre l'adreça de l'aplicació al navegador.
- Escriu el teu Email i la teva Contraseña.
- Prem Entrar.
L'aplicació no envia correus per recuperar la contrasenya. Si l'oblides, demana a un administrador de TBA que te'n posi una de nova.
La pantalla
El menú lateral mostra només les seccions que el teu usuari pot obrir. Un usuari de TBA les veu totes:
| Secció | Què hi trobes |
|---|---|
| Inicio | Els teus comptadors i les tasques del dia. |
| Validaciones | Els documents que esperen la teva validació. |
| Alertas | Avisos de manteniments, inspeccions i terminis. |
| Activos | Els edificis, les plantes i els locals. |
| Mantenimientos | Les feines preventives i correctives. |
| Inspecciones | Els calendaris d'inspecció i les inspeccions reglamentàries. |
| Facturas | Les factures dels proveïdors. |
| Contratos | Contratos TBA i Contratos de servicio. |
| Empresas | Clientes i Proveedores. |
| Administración | Usuarios, Roles, Claves de API i Configuración. |
El teu nom apareix a la part de baix del menú lateral. Obre'l per anar a Mi cuenta.
Inici
Inicio canvia segons qui ets.
- TBA veu els documents per validar, els manteniments fora de termini, els pressupostos pendents del client, les inspeccions que vencen en 90 dies, els terminis de correcció en 30 dies, les factures validades sense enviar i els contractes en avís previ. A sota apareixen Mis activos i les alertes sense llegir.
- Un client veu els pressupostos per decidir, els manteniments oberts, les inspeccions no favorables i les feines tancades aquest mes.
- Un proveïdor veu les feines d'aquesta setmana, les que van fora de termini, els documents rebutjats i les feines executades sense documentació.
Cada comptador obre la llista amb el filtre ja aplicat.
Llistes i fitxes
Totes les seccions funcionen igual:
- Una llista té un cercador, filtres i columnes que es poden ordenar. Els filtres es desen a l'adreça de la pàgina. Pots compartir l'enllaç amb els mateixos filtres.
- Una fitxa s'obre quan prems una fila. A dalt mostra el codi, el nom, l'estat i les accions principals. Les pestanyes de sota mostren els registres relacionats.
- Mantenimientos i Facturas tenen el botó Exportar CSV per endur-te la llista a un full de càlcul.
L'aplicació posa un codi a cada registre nou. Per exemple, ACT-0001 és un actiu, CS-0001 un contracte de servei, MAN-000001 un manteniment i ITL-0001 una inspecció.
Els estats es calculen sols
Ningú no canvia un estat a mà. L'aplicació el calcula a partir del que ha passat. Per exemple, un manteniment passa a Cerrado quan l'FM valida el seu informe i el seu certificat. Un contracte passa a Vigente quan està signat i ha arribat la seva data d'inici.
No s'esborra res
Els contractes, els actius i els usuaris es donen de baixa amb una data i un motiu. Els manteniments es cancel·len amb un motiu. Els documents no canvien mai. Si un document està malament, l'FM el rebutja i el proveïdor en puja un altre. Així l'historial queda complet.
Només es pot Eliminar un registre creat per error quan res no en depèn.
El meu compte
A Mi cuenta pots:
- Veure el teu perfil, la teva empresa, els teus rols i les teves funcions.
- Activar el Modo oscuro.
- Activar o desactivar les Alertas por email.
- Cambiar contraseña. La contrasenya nova ha de tenir almenys 8 caràcters.
- Cerrar sesión.