Facturas
Factura
Una factura es lo que un proveedor cobra a TBA. Siempre pertenece a un contrato de servicio. Puede cobrar dos cosas:
- Una cuota del contrato. Es la factura periódica del servicio.
- Un presupuesto aprobado de un mantenimiento. Es la factura de un correctivo con presupuesto.
Cada factura lleva número, fecha de emisión, vencimiento, base imponible e IVA. Un proveedor no puede repetir un número de factura.
Importe previsto
El importe previsto es lo que TBA espera que cobre la factura:
- Para una factura de cuota, es la cuota que llena.
- Para una factura de mantenimiento, es el presupuesto aprobado.
La aplicación compara el importe previsto con la base imponible y muestra la Diferencia. Así el FM ve enseguida si el proveedor cobra de más.
Cómo se asignan las cuotas
El proveedor no dice qué cuota cobra. La aplicación las asigna sola:
- Dentro de cada anualidad, las facturas llenan las cuotas en el orden en que se emitieron.
- Una factura rechazada guarda su cuota para la factura que la sustituye.
- Si llegan más facturas que cuotas, las sobrantes caen en la última cuota.
Si el FM rechaza una factura anterior, el importe previsto de las siguientes puede cambiar.
Seguimiento de facturas
La pestaña Facturas de un contrato de servicio muestra una fila por cuota del año. Cada cuota tiene un estado:
| Estado | Cuándo |
|---|---|
| Recibida | La factura ha llegado y cuadra con lo previsto. |
| Exceso | La factura cobra más de lo previsto. |
| Pendiente | La cuota ya ha vencido y falta la factura. |
| No vencida | La cuota todavía no toca. |
Abono
Un abono es una factura con importe negativo. Anula o corrige una factura anterior. Se registra desde la factura que corrige, con Registrar abono. Un abono no tiene importe previsto.
Envío al cliente
El envío al cliente es el paso final. El FM envía la factura validada al cliente y lo registra con la fecha y el archivo validado. Solo se puede registrar el envío de una factura validada.