Facturas y envío al cliente

Quién: el proveedor sube la factura. El FM la valida y la envía al cliente.

1. Subir la factura (proveedor)

1. Abre Facturas y pulsa Subir factura. También está en Inicio.
2. Elige el Contrato de servicio.
3. En Mantenimiento, elige el trabajo si la factura cobra un presupuesto aprobado. Para una factura periódica del contrato, deja Ninguno.
4. Sube el PDF y rellena el número, la fecha de emisión, el vencimiento, la base imponible y el IVA.
5. Pulsa Subir.

Un proveedor no puede repetir un número de factura.

2. Validar la factura (FM)

1. Abre la factura desde Validaciones o desde Facturas.
2. Compara la base imponible con el Importe previsto. Para una factura periódica, el previsto es la cuota del contrato. Para una factura de mantenimiento, es el presupuesto aprobado.
3. Pulsa Validar o Rechazar. Un rechazo necesita un comentario.

Si rechazas la factura, el proveedor abre la factura rechazada y pulsa Subir sustituta. La sustituta ocupa la misma cuota.

3. Enviar la factura al cliente

1. En la ficha de la factura validada, pulsa Registrar envío al cliente.
2. Indica la Fecha de envío.
3. Revisa el Archivo validado. Pulsa Cambiar si envías otro archivo.
4. Confirma.

La ficha muestra después quién la envió y cuándo. El botón solo aparece cuando la factura está validada.

Registrar un abono

Si el proveedor anula o corrige una factura, el abono se registra desde la factura original:

1. Abre la factura que se corrige.
2. Pulsa Registrar abono.
3. Sube el PDF y rellena sus datos con importe negativo.

El abono aparece en el bloque Abonos de la factura original.

Controlar la facturación

• La lista Facturas muestra arriba las Pendientes de validar, las Validadas sin enviar, las Enviadas este mes y las que van Con diferencia sobre lo previsto.
• Filtra por Emisión, Proveedor, Activo, Validación, Envío o Con diferencia.
• La pestaña Facturas de cada contrato de servicio muestra el Seguimiento de facturas del año: una fila por cuota, con su factura, la diferencia y el estado. Consulta Facturas.
• La lista Contratos de servicio muestra los contratos con Facturas por encima de lo previsto y con Facturas por recibir.