Planificar el preventivo
Quién: TBA planifica. El proveedor ejecuta y documenta. El FM valida.
El mantenimiento preventivo sale de los planes de mantenimiento de cada contrato de servicio. Consulta Mantenimientos.
1. Generar los mantenimientos del año
- Abre el activo y entra en la pestaña Calendario preventivo.
- Pulsa Generar mantenimientos del año.
- Confirma con Generar.
La aplicación crea un mantenimiento por cada visita que toca a los planes activos. Cada mantenimiento lleva su fecha prevista. También puedes generar los de un solo plan desde su panel, en la pestaña Plan de mantenimiento del contrato de servicio.
2. Seguir el calendario
El Calendario preventivo muestra una fila por plan y una columna por mes. Pulsa Semana para verlo por semanas. Filtra por Familia o por Proveedor.
Cada celda tiene un color:
| Celda | Significado |
|---|---|
| Hecho | Se hizo en su fecha. |
| Hecho en otra fecha | Se hizo en una fecha distinta de la prevista. |
| Fuera de fecha | Su fecha ha pasado y no se ha hecho. |
| Previsto | Toca más adelante. |
| Sin visita | Ese periodo no tiene visita. |
El Cumplimiento de arriba dice cuántas visitas se han hecho de las que tocaban hasta hoy.
3. Ejecutar el trabajo (proveedor)
- Abre Inicio. El bloque Trabajos de esta semana muestra lo que toca.
- Cuando acabes, pulsa Marcar ejecutado.
- Indica la Fecha de ejecución y las Horas.
La fecha de ejecución no puede estar en el futuro. Tampoco puede ser más de 30 días anterior a la fecha prevista.
4. Subir el informe y el certificado (proveedor)
- Abre el mantenimiento.
- Pulsa Subir documento.
- Elige Informe, sube el PDF y rellena el autor, el resumen y las recomendaciones.
- Repite con el Certificado.
El bloque Ejecutados sin documentación de Inicio recuerda al proveedor los trabajos que todavía no tienen sus documentos.
5. Validar (FM)
El FM valida el informe y el certificado desde Validaciones. Cuando los dos están validados, el mantenimiento pasa a Cerrado. Consulta Validar documentos.
Cambiar la fecha de una visita
TBA puede mover una visita con Reprogramar. Consulta Gestionar un correctivo.