Preparar un activo

Quién: TBA.

Este flujo da de alta un edificio con sus plantas, sus arrendatarios y su FM.

1. Crear el activo

1. Abre Activos y pulsa Nuevo activo. También puedes hacerlo desde la ficha del contrato TBA.
2. Elige el Contrato TBA, el Tipo (Edificio, Planta o Local) y el Facility manager.
3. Rellena el nombre, la dirección y, si los tienes, la superficie, el uso, el año de construcción, las plazas de aparcamiento y el certificado energético.
4. Pulsa Crear activo.

2. Añadir plantas y locales

1. En la ficha del activo, pulsa Añadir subactivo en la pestaña Resumen.
2. Elige el tipo Planta o Local y rellena sus datos.

Las listas del edificio incluyen los mantenimientos, las inspecciones y las facturas de sus subactivos.

3. Añadir los arrendatarios

1. Abre la pestaña Arrendatarios.
2. Pulsa Añadir arrendatario.
3. Rellena el nombre, el NIF, el espacio, la superficie, los ocupantes, el horario, el contacto y las fechas del arrendamiento.

La pestaña suma la superficie arrendada y la vacía.

4. Añadir las instalaciones

Una instalación pertenece a un contrato de servicio. Primero crea el contrato con el proveedor. Consulta Contratar un proveedor.

1. Abre la pestaña Instalaciones.
2. Pulsa Añadir instalación.
3. Elige el contrato de servicio y rellena el nombre, la ubicación, el N.º RIPCI y la fecha de puesta en marcha.
4. Para una parte de la instalación, abre su ficha y pulsa Añadir subinstalación.

Cambiar el FM

Pulsa Cambiar FM en la cabecera del activo. El nuevo FM valida desde ese momento los documentos pendientes del activo.

Dar de baja un activo

Pulsa Dar de baja en la cabecera. Indica la fecha y un motivo de 10 a 300 caracteres. El activo deja de aparecer en las listas. Para verlo, activa el filtro Incluir dados de baja.