Controlar las inspecciones

Quién: TBA gestiona los calendarios y registra las inspecciones. El organismo de control o TBA sube el acta. El FM valida.

1. Crear un calendario de inspección

1. Abre Inspecciones y pulsa Nuevo calendario.
2. Elige el Activo y, si aplica, la Instalación. Si la inspección es del edificio entero, deja Activo completo.
3. Elige el Tipo y escribe el Alcance y la Normativa.
4. Indica la periodicidad: Cada tantos días, semanas, meses o años.
5. Indica la Próxima inspección.

2. Seguir el registro

La pestaña Calendarios es el registro de cumplimiento. Arriba muestra cuántos calendarios están Vencidas, Vencen en menos de 3 meses, En plazo o En corrección. Filtra por Banda para ver solo los urgentes.

Las inspecciones que vencen en 90 días también aparecen en Inicio. Consulta Inspecciones para el significado de cada banda.

3. Registrar la inspección

1. Pulsa Registrar inspección. También puedes hacerlo desde el panel de un calendario.
2. Elige el activo, el tipo, la instalación y el Calendario.
3. Elige el Organismo de control y escribe el Expediente.
4. Indica la fecha prevista. Cuando se haga, indica la fecha de inspección, el Resultado y el número de Defectos.

4. Subir y validar el acta

1. En la ficha de la inspección, pulsa Subir documento.
2. Elige Acta de inspección y sube el archivo.
3. El FM la valida desde Validaciones o desde la propia ficha.

Si el resultado es Favorable, la inspección ha terminado. El calendario calcula la próxima fecha con la periodicidad.

5. Corregir una inspección no favorable

1. En la ficha de la inspección, pulsa Definir plan.
2. Elige la Gravedad y escribe los Defectos que corregir.
3. Revisa la Fecha límite. La gravedad la propone y puedes cambiarla.
4. Indica el Coste estimado.
5. Pulsa Abrir correctivo. Se abre un correctivo ligado al plan, en el mismo activo. Síguelo como cualquier correctivo. Consulta Gestionar un correctivo.
6. Cuando las reparaciones estén hechas, sube el Certificado de subsanación con Subir documento.
7. El FM lo valida. La inspección pasa a Cerrada.

El plan de corrección muestra cuántos días quedan. Si pasa la fecha límite sin certificado de subsanación validado, la inspección pasa a Caducada.

Finalizar un calendario

Cuando una obligación deja de aplicarse, abre el calendario y pulsa Finalizar calendario. Indica la fecha de fin. El calendario pasa a Finalizado y deja de avisar.