Activos e instalaciones
Activo
Un activo es un edificio, o una planta o un local dentro de un edificio. Cada activo pertenece a un contrato TBA y tiene un FM.
- Tipo: Edificio, Planta o Local.
- Estado: Operativo o En obras.
- Ficha del activo: superficie construida, zonas comunes, uso, año de construcción, plazas de aparcamiento, certificado energético, dirección y nota.
Un edificio puede tener subactivos: sus plantas y sus locales. Cuando la aplicación cuenta activos, solo cuenta los activos de primer nivel que no están dados de baja.
Un equipo no es un activo
Un ascensor o una caldera es una instalación.
La ficha de un activo
La ficha de un activo tiene estas pestañas:
| Pestaña | Qué muestra |
|---|---|
| Resumen | La ficha del activo, sus subactivos, los contratos de servicio vigentes, las próximas inspecciones y las cifras del año. |
| Arrendatarios | Quién alquila espacio, cuánta superficie y hasta cuándo. |
| Instalaciones | El árbol de instalaciones y subinstalaciones. |
| Contratos | Los contratos de servicio que cubren el activo. |
| Calendario preventivo | Los planes de mantenimiento y sus visitas mes a mes. |
| Mantenimientos | Los trabajos del activo y de sus subactivos. |
| Inspecciones | Los calendarios de inspección y las inspecciones del activo. |
| Facturas | Las facturas ligadas al activo. |
Arrendatarios
Un arrendatario es una empresa que alquila espacio en el activo. La aplicación guarda su nombre, su NIF, el espacio, la superficie, los ocupantes, el horario, la persona de contacto y las fechas del arrendamiento.
La pestaña suma la superficie arrendada y la vacía. Un arrendatario puede pedir un correctivo, y su coste se le puede cargar.
Instalación
Una instalación es un sistema o un equipo concreto de un activo que un contrato de servicio mantiene. Por ejemplo, una caldera, un ascensor o la detección de incendios.
- Pertenece a un activo y a un contrato de servicio.
- Tiene ubicación, fecha de Puesta en marcha, N.º RIPCI (para protección contra incendios) y nota.
- Estado: Operativa, Parada o Retirada.
Una instalación nunca se borra. Cuando deja de existir, pasa a Retirada.
Subinstalación
Una subinstalación es una parte de una instalación mayor, como el motor de un ascensor. Comparte el contrato de servicio de su instalación.
La ficha de una instalación
La ficha muestra los datos de la instalación, sus subinstalaciones, sus planes de mantenimiento, sus calendarios de inspección y su historial de mantenimientos. Desde ella puedes abrir un Nuevo correctivo.