Preparar un actiu

Qui: TBA.

Aquest flux dona d'alta un edifici amb les seves plantes, els seus arrendataris i el seu FM.

1. Crear l'actiu

1. Obre Activos i prem Nuevo activo. També ho pots fer des de la fitxa del contracte TBA.
2. Tria el Contrato TBA, el Tipo (Edifici, Planta o Local) i el Facility manager.
3. Emplena el nom, l'adreça i, si els tens, la superfície, l'ús, l'any de construcció, les places d'aparcament i el certificat energètic.
4. Prem Crear activo.

2. Afegir plantes i locals

1. A la fitxa de l'actiu, prem Añadir subactivo a la pestanya Resumen.
2. Tria el tipus Planta o Local i emplena'n les dades.

Les llistes de l'edifici inclouen els manteniments, les inspeccions i les factures dels seus subactius.

3. Afegir els arrendataris

1. Obre la pestanya Arrendatarios.
2. Prem Añadir arrendatario.
3. Emplena el nom, el NIF, l'espai, la superfície, els ocupants, l'horari, el contacte i les dates de l'arrendament.

La pestanya suma la superfície arrendada i la buida.

4. Afegir les instal·lacions

Una instal·lació pertany a un contracte de servei. Primer crea el contracte amb el proveïdor. Consulta Contractar un proveïdor.

1. Obre la pestanya Instalaciones.
2. Prem Añadir instalación.
3. Tria el contracte de servei i emplena el nom, la ubicació, el N.º RIPCI i la data de posada en marxa.
4. Per a una part de la instal·lació, obre'n la fitxa i prem Añadir subinstalación.

Canviar l'FM

Prem Cambiar FM a la capçalera de l'actiu. El nou FM valida des d'aquell moment els documents pendents de l'actiu.

Donar de baixa un actiu

Prem Dar de baja a la capçalera. Indica la data i un motiu de 10 a 300 caràcters. L'actiu deixa d'aparèixer a les llistes. Per veure'l, activa el filtre Incluir dados de baja.