Factures i enviament al client

Qui: el proveïdor puja la factura. L'FM la valida i l'envia al client.

1. Pujar la factura (proveïdor)

1. Obre Facturas i prem Subir factura. També és a Inicio.
2. Tria el Contrato de servicio.
3. A Mantenimiento, tria la feina si la factura cobra un pressupost aprovat. Per a una factura periòdica del contracte, deixa Ninguno.
4. Puja el PDF i emplena el número, la data d'emissió, el venciment, la base imposable i l'IVA.
5. Prem Subir.

Un proveïdor no pot repetir un número de factura.

2. Validar la factura (FM)

1. Obre la factura des de Validaciones o des de Facturas.
2. Compara la base imposable amb l'Importe previsto. Per a una factura periòdica, l'import previst és la quota del contracte. Per a una factura de manteniment, és el pressupost aprovat.
3. Prem Validar o Rechazar. Un rebuig necessita un comentari.

Si rebutges la factura, el proveïdor obre la factura rebutjada i prem Subir sustituta. La substituta ocupa la mateixa quota.

3. Enviar la factura al client

1. A la fitxa de la factura validada, prem Registrar envío al cliente.
2. Indica la Fecha de envío.
3. Revisa l'Archivo validado. Prem Cambiar si envies un altre arxiu.
4. Confirma.

Després, la fitxa mostra qui la va enviar i quan. El botó només apareix quan la factura està validada.

Registrar un abonament

Si el proveïdor anul·la o corregeix una factura, l'abonament es registra des de la factura original:

1. Obre la factura que es corregeix.
2. Prem Registrar abono.
3. Puja el PDF i emplena'n les dades amb import negatiu.

L'abonament apareix al bloc Abonos de la factura original.

Controlar la facturació

• La llista Facturas mostra a dalt els comptadors Pendientes de validar, Validadas sin enviar, Enviadas este mes i Con diferencia sobre lo previsto.
• Filtra per Emisión, Proveedor, Activo, Validación, Envío o Con diferencia.
• La pestanya Facturas de cada contracte de servei mostra el Seguimiento de facturas de l'any: una fila per quota, amb la seva factura, la diferència i l'estat. Consulta Factures.
• La llista Contratos de servicio mostra els contractes amb Facturas por encima de lo previsto i amb Facturas por recibir.