Controlar les inspeccions

Qui: TBA gestiona els calendaris i registra les inspeccions. L'organisme de control o TBA puja l'acta. L'FM valida.

1. Crear un calendari d'inspecció

1. Obre Inspecciones i prem Nuevo calendario.
2. Tria l'Activo i, si escau, la Instalación. Si la inspecció és de tot l'edifici, deixa Activo completo.
3. Tria el Tipo i escriu l'Alcance i la Normativa.
4. Indica la periodicitat: Cada tants dies, setmanes, mesos o anys.
5. Indica la Próxima inspección.

2. Seguir el registre

La pestanya Calendarios és el registre de compliment. A dalt mostra quants calendaris estan Vencidas, Vencen en menos de 3 meses, En plazo o En corrección. Filtra per Banda per veure només els urgents.

Les inspeccions que vencen en 90 dies també apareixen a Inicio. Consulta Inspeccions per al significat de cada banda.

3. Registrar la inspecció

1. Prem Registrar inspección. També ho pots fer des del panell d'un calendari.
2. Tria l'actiu, el tipus, la instal·lació i el Calendario.
3. Tria l'Organismo de control i escriu l'Expediente.
4. Indica la data prevista. Quan es faci, indica la data d'inspecció, el Resultado i el nombre de Defectos.

4. Pujar i validar l'acta

1. A la fitxa de la inspecció, prem Subir documento.
2. Tria Acta de inspección i puja l'arxiu.
3. L'FM la valida des de Validaciones o des de la mateixa fitxa.

Si el resultat és Favorable, la inspecció s'ha acabat. El calendari calcula la propera data amb la periodicitat.

5. Corregir una inspecció no favorable

1. A la fitxa de la inspecció, prem Definir plan.
2. Tria la Gravedad i escriu els Defectos que corregir.
3. Revisa la Fecha límite. La gravetat la proposa i la pots canviar.
4. Indica el Coste estimado.
5. Prem Abrir correctivo. S'obre un correctiu del mateix actiu vinculat al pla. Segueix-lo com qualsevol correctiu. Consulta Gestionar un correctiu.
6. Quan les reparacions estiguin fetes, puja el Certificado de subsanación amb Subir documento.
7. L'FM el valida. La inspecció passa a Cerrada.

El pla de correcció mostra quants dies queden. Si passa la data límit sense certificat de resolució validat, la inspecció passa a Caducada.

Finalitzar un calendari

Quan una obligació deixa d'aplicar-se, obre el calendari i prem Finalizar calendario. Indica la data de final. El calendari passa a Finalizado i deixa d'avisar.