Factures
Factura
Una factura és el que un proveïdor cobra a TBA. Sempre pertany a un contracte de servei. Pot cobrar dues coses:
- Una quota del contracte. És la factura periòdica del servei.
- Un pressupost aprovat d'un manteniment. És la factura d'un correctiu amb pressupost.
Cada factura porta número, data d'emissió, venciment, base imposable i IVA. Un proveïdor no pot repetir un número de factura.
Import previst
L'import previst és el que TBA espera que cobri la factura:
- Per a una factura de quota, és la quota que omple.
- Per a una factura de manteniment, és el pressupost aprovat.
L'aplicació compara l'import previst amb la base imposable i mostra la Diferencia. Així l'FM veu de seguida si el proveïdor cobra de més.
Com s'assignen les quotes
El proveïdor no diu quina quota cobra. L'aplicació les assigna sola:
- Dins de cada anualitat, les factures omplen les quotes en l'ordre en què es van emetre.
- Una factura rebutjada guarda la seva quota per a la factura que la substitueix.
- Si arriben més factures que quotes, les sobrants van a l'última quota.
Si l'FM rebutja una factura anterior, l'import previst de les següents pot canviar.
Seguiment de factures
La pestanya Facturas d'un contracte de servei mostra una fila per quota de l'any. Cada quota té un estat:
| Estat | Quan |
|---|---|
| Recibida | La factura ha arribat i quadra amb el que estava previst. |
| Exceso | La factura cobra més del que estava previst. |
| Pendiente | La quota ja ha vençut i falta la factura. |
| No vencida | La quota encara no toca. |
Abonament
Un abonament és una factura amb import negatiu. Anul·la o corregeix una factura anterior. Es registra des de la factura que corregeix, amb Registrar abono. Un abonament no té import previst.
Enviament al client
L'enviament al client és el pas final. L'FM envia la factura validada al client i ho registra amb la data i l'arxiu validat. Només es pot registrar l'enviament d'una factura validada.