Contractes
L'aplicació té dues classes de contracte. Totes dues comparteixen les mateixes condicions i els mateixos estats.
| Contracte TBA | Contracte de servei | |
|---|---|---|
| Entre | TBA i un client | TBA i un proveïdor |
| Cobreix | Els actius que TBA cuida per al client | Una família de servei en un o diversos actius |
| Import | Importe anual: el que el client paga a TBA | Coste anual: el que TBA paga al proveïdor, sense IVA |
Contracte TBA
El contracte TBA és el contracte marc entre TBA i un client. Agrupa els actius que TBA gestiona per a aquest client. Un client en pot tenir diversos.
Contracte de servei
El contracte de servei és el contracte amb un proveïdor per a una família en un o diversos actius del mateix client. A més de les condicions comunes, recull:
- L'Alcance: Preventiu, Correctiu i Urgències.
- La Cláusula de penalización.
- L'Horario de servicio: 24 h o Horari diürn.
- El Teléfono de urgencias i el Protocolo de aviso.
- La Subcontrata, si n'hi ha.
- L'FM responsable del contracte.
El contracte de servei conté les instal·lacions que manté i els seus plans de manteniment.
Condicions
Tots els contractes tenen aquestes condicions:
| Condició | Què significa |
|---|---|
| Inicio | El dia en què comença el contracte. |
| Duración inicial | Els mesos que dura des de l'inici, abans de cap renovació. |
| Preaviso | El temps abans del final del període en què una part ha d'avisar si no vol renovar. |
| Renovación automática | Si està activa, el contracte s'allarga un Periodo de renovación cada vegada que acaba sense avís. |
| Revisión de precio | Com canvia l'import cada any: IPC, Conveni col·lectiu, Índex fix, Revisió pactada o Sense revisió. |
| Copia firmada | El PDF del contracte signat. |
Límit d'avís previ
El límit d'avís previ és l'últim dia en què un avís de no renovació encara atura la propera renovació. L'aplicació el calcula amb la data de final del període i l'avís previ.
Un contracte està En preaviso quan el seu límit d'avís previ cau en els propers 90 dies. És el moment de decidir si es renova.
Anualitats i quotes
Una anualitat és un any natural del contracte. Cada anualitat té el seu import, el seu nombre de factures i la seva quota.
- L'import de cada any parteix de l'import de l'any anterior més la pujada.
- La quota és l'import de l'any dividit pel nombre de factures. L'última factura de l'any absorbeix l'arrodoniment.
- Si el contracte comença o acaba a mig any, aquesta anualitat cobreix només els dies en què corre.
Les factures del proveïdor omplen les quotes en l'ordre en què es van emetre. Consulta Factures.
Estats
| Estat | Quan |
|---|---|
| Borrador | Ningú no l'ha enviat a signar. |
| Pendiente de firma | Es va enviar a signar i falta la signatura. |
| Firmado | Està signat i encara no ha arribat la data d'inici. |
| Vigente | Està signat, ha començat i no ha acabat. |
| Finalizado | Va acabar el seu període sense renovar-se. |
| Rescindido | Algú el va donar de baixa abans d'hora. |
Un contracte Finalizado va complir tot el seu període. Un contracte Rescindido va acabar abans. Només es pot Eliminar un contracte en Borrador.