Documents i validació
Document
Un document és un PDF que l'FM ha de validar. N'hi ha de quatre classes:
| Document | Qui el puja | Què és |
|---|---|---|
| Presupuesto | Proveïdor | La proposta amb preu per a un manteniment. |
| Informe | Proveïdor | El relat del tècnic: què ha fet, què ha trobat i què recomana. |
| Certificado | Proveïdor o organisme de control | El document que acredita el resultat d'un manteniment, d'una inspecció o d'un pla de correcció. |
| Factura | Proveïdor | El que cobra el proveïdor. Consulta Factures. |
Un document no canvia mai després de pujar-lo. Si està malament, l'FM el rebutja i el proveïdor en puja un de nou. El document rebutjat continua visible al costat del seu substitut.
Pressupost
El pressupost porta número, data, base imposable, IVA i dies de validesa. L'IVA pot ser del 0, 4, 10 o 21 %.
Primer el valida l'FM. Després el client l'aprova o el rebutja. Si el client el rebutja, aquest pressupost deixa de comptar i el proveïdor n'envia un altre.
Aprovació del client
L'aprovació és la resposta del client a un pressupost: Aprobar o Rechazar. Una aprovació autoritza el proveïdor a fer la feina. Pot portar el número de Pedido del cliente.
TBA també pot registrar la resposta en nom del client.
Informe
L'informe porta autor, resum i recomanacions. Si el tècnic ha trobat defectes que cal pressupostar, marca Detecta defectos que hay que presupuestar.
Certificat
Cada manteniment, cada inspecció i cada pla de correcció té un certificat. El d'una inspecció s'anomena acta. El d'un pla de correcció s'anomena certificat de resolució.
Validació
La validació és el veredicte de l'FM sobre un document: Validado o Rechazado.
- Només l'FM de l'actiu valida els documents dels seus manteniments i de les seves inspeccions.
- Només l'FM del contracte de servei en valida les factures.
- Cada document rep una sola validació.
- Un rebuig necessita un comentari. El comentari explica al proveïdor què ha de corregir.
Els documents pendents apareixen a Validaciones. Consulta Validar documents.