Usuaris, rols i configuració
Qui: TBA Admin. Configuración també està oberta als TBA Employee.
Usuaris
Crear un usuari
- Obre Administración › Usuarios i prem Nuevo usuario. També ho pots fer des de la fitxa d'un client o d'un proveïdor amb Añadir usuario.
- Tria l'empresa i emplena el nom, el correu electrònic, el càrrec i les funcions.
- Tria el rol.
- Escriu una contrasenya inicial d'almenys 8 caràcters i comparteix-la amb la persona.
Canviar l'accés d'un usuari
- Obre la fitxa de l'usuari.
- A Roles y permisos, prem Cambiar.
- Marca els seus rols i, si cal, algun permís directe.
La fitxa mostra els Permisos efectivos: la suma dels permisos dels seus rols i dels seus permisos directes.
Altres accions
- Establecer contraseña posa una contrasenya nova. Fes servir aquesta acció quan algú oblida la seva contrasenya.
- Dar de baja tanca l'accés de l'usuari amb data i motiu. El seu historial es conserva.
Rols
Administración › Roles mostra una taula de rols i permisos.
- Marca o desmarca les caselles. A dalt apareix quants canvis hi ha sense desar.
- Prem Guardar per aplicar-los o Descartar per desfer-los.
Per crear un rol, prem Nuevo rol i indica el nom, el codi i el tipus d'empresa: TBA, Client o Proveïdor. Un rol només es pot eliminar si cap usuari ni cap clau d'API no l'utilitza.
Permisos i rols de partida
| Permís | TBA Admin | TBA Employee | Client User | Provider User |
|---|---|---|---|---|
| Gestionar usuarios | ✓ | |||
| Gestionar roles | ✓ | |||
| Gestionar empresas | ✓ | ✓ | ||
| Gestionar arrendatarios | ✓ | ✓ | ||
| Ver evaluaciones de proveedores | ✓ | ✓ | ||
| Evaluar proveedores | ✓ | ✓ | ||
| Ver contratos TBA | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Gestionar contratos TBA | ✓ | ✓ | ||
| Ver activos | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Gestionar activos | ✓ | ✓ | ||
| Gestionar instalaciones | ✓ | ✓ | ||
| Ver contratos de servicio | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestionar contratos de servicio | ✓ | ✓ | ||
| Ver costes de contratos de servicio | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Gestionar planes de mantenimiento | ✓ | ✓ | ||
| Ver mantenimientos | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Solicitar correctivos | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Gestionar mantenimientos | ✓ | ✓ | ||
| Ejecutar mantenimientos | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Aprobar presupuestos | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Subir documentos | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Validar documentos | ✓ | ✓ | ||
| Ver facturas | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Enviar facturas al cliente | ✓ | ✓ | ||
| Ver inspecciones | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestionar inspecciones | ✓ | ✓ |
Costos i factures
Si dones a un client Ver costes de contratos de servicio o Ver facturas, li mostres el marge de TBA.
Claus d'API
Una clau d'API permet que un altre sistema faci servir l'aplicació.
- Obre Administración › Claves de API i prem Nueva clave.
- Indica el nom, el rol i, si vols, la data de caducitat.
- Prem Crear clave.
- Copia la clau. L'aplicació només la mostra aquesta vegada.
Per tallar l'accés, prem Revocar. Les integracions que la fan servir deixen de funcionar a l'instant.
Configuració
Administración › Configuración té tres blocs:
- El bloc amb el nom de TBA recull el seu NIF, el seu domicili fiscal, el seu telèfon i el seu correu electrònic. Prem Editar per canviar-los.
- Avisos y facturación: el correu electrònic remitent de les notificacions, l'IVA per defecte i amb quants dies d'antelació arriben els avisos d'inspeccions, de contractes en avís previ i de manteniments.
- Familias de servicio: la llista de famílies amb el seu codi i el seu nom en castellà, català i anglès. Prem Nueva familia per afegir-ne una. Una família només es pot eliminar si cap proveïdor ni cap contracte no la fa servir.